Voor de meeste huisartsenpraktijken is voorraadbeheer een ondergeschoven kindje — totdat een belangrijke leverancier vertraagt of een product onverwachts schaars wordt. Met een paar simpele afspraken houdt u uw voorraad slank én veerkrachtig.
1. Werk met min/max-niveaus per product. Bestel zodra de voorraad onder het minimum komt, vul aan tot het maximum. Documenteer dit op een prikbord of in een shared spreadsheet — iedereen weet zo waar de drempels liggen.
2. Roteer op FEFO (first expired, first out). Plaats verse zendingen achteraan, en haal oude voorraad naar voren bij elke aanvulling. Dit voorkomt verspilling door verlopen producten.
3. Houd een "noodvoorraad" voor 2 weken van uw kernassortiment (handschoenen, naalden, swabs, verband). Niet meer — kapitaal dat in voorraad ligt, levert geen rente op.
4. Bundel bestellingen. Plaats wekelijks één grote order in plaats van dagelijkse kleine bestellingen — minder administratie, vaak betere prijzen, en uw leverancier kan beter plannen.
5. Gebruik snel-bestellen-functies. Bij Plastimed kunt u via /snel-bestellen SKUs vanuit Excel plakken of een CSV-template uploaden. Voor wederkerende bestellingen scheelt dat tientallen minuten per week.